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Bestandskonten: Aktiv, Passiv und Saldo
Bestandskonten zeigen, wie sich Vermögen, Eigenkapital und Schulden eines Unternehmens verändern. Aktivkonten übernehmen die Werte der Aktivseite, Passivkonten die Werte der Passivseite der Bilanz. Entscheidend ist, auf welcher Kontoseite Anfangsbestand, Zugänge und Abgänge stehen.
Hake ab, was du schon kannst — und komm am Ende hierher zurück!
Aktivkonto oder Passivkonto?
Bestandskonten entstehen aus den einzelnen Positionen der Bilanz. Statt nach jedem Geschäftsvorfall eine neue Bilanz aufzustellen, erfasst das Unternehmen die Veränderungen auf Konten.
Aktivkonto
Ein Aktivkonto erfasst einen Vermögenswert. Beispiele sind Bank, Kasse, Maschinen, Gebäude und Forderungen.
Auf einem Aktivkonto stehen der Anfangsbestand und die Zugänge im Soll. Abgänge und der Schlussbestand stehen im Haben.
Passivkonto
Ein Passivkonto erfasst Eigenkapital oder Fremdkapital. Beispiele sind Eigenkapital, Darlehen und Verbindlichkeiten.
Auf einem Passivkonto stehen der Anfangsbestand und die Zugänge im Haben. Abgänge und der Schlussbestand stehen im Soll.
| Kontenart | Anfangsbestand und Zugänge | Abgänge und Schlussbestand |
|---|---|---|
| Aktivkonto | Soll | Haben |
| Passivkonto | Haben | Soll |
Der Anfangsbestand und die Zugänge stehen auf derselben Seite wie der zugehörige Posten in der Bilanz: Aktiv links im Soll, Passiv rechts im Haben.
Einen Geschäftsvorfall buchen
Jeder Geschäftsvorfall betrifft mindestens zwei Konten. Im Buchungssatz steht zuerst das Konto der Sollbuchung, dann das Wort an und danach das Konto der Habenbuchung.
Gehe in vier Schritten vor:
- Bestimme die betroffenen Konten.
- Ordne jedes Konto als Aktiv- oder Passivkonto ein.
- Prüfe bei jedem Konto, ob sein Bestand zu- oder abnimmt.
- Wende die passende Buchungsregel an und formuliere „Soll an Haben“.
Ein Unternehmen kauft einen Bürostuhl für 150 € und bezahlt per Banküberweisung.
- Betriebsausstattung ist ein Aktivkonto und nimmt zu: Buchung im Soll.
- Bank ist ein Aktivkonto und nimmt ab: Buchung im Haben.
Der Buchungssatz lautet:
Betriebsausstattung 150 € an Bank 150 €
Es wird kein Erfolgskonto angesprochen. Innerhalb des Vermögens wird lediglich Bankguthaben gegen Betriebsausstattung getauscht.
Wähle in jeder Lücke die passende Form und prüfe anschließend deine Antworten.
Bei einem Aktivkonto stehen Zugänge im . Abgänge stehen im . Bei einem Passivkonto stehen Zugänge im und Abgänge im .
Den Saldo richtig bilden
Der Saldo ist die Differenz zwischen der Soll- und der Habenseite. Er gleicht das Konto aus und zeigt beim Bestandskonto den Endbestand.
So gehst du vor:
- Addiere die Beträge auf jeder Seite.
- Bestimme die größere Seitensumme.
- Ziehe die kleinere von der größeren Seitensumme ab.
- Trage die Differenz auf der kleineren Seite ein.
- Danach besitzen Soll und Haben dieselbe Summe.
Das Aktivkonto „Gebäude“ enthält:
- Anfangsbestand im Soll: 500.000 €
- Zugang im Soll: 200.000 €
- Abgang im Haben: 50.000 €
Die Sollseite umfasst 700.000 €, die Habenseite vor dem Abschluss 50.000 €. Die Differenz beträgt:
500.000 € + 200.000 € − 50.000 € = 650.000 €
Der Saldo von 650.000 € wird zum Ausgleich im Haben eingetragen. Er ist der Schlussbestand des Gebäudekontos.
Der Saldo steht auf der kleineren Kontoseite, damit beide Seiten gleich groß werden. Das bedeutet nicht, dass ein Aktivkonto plötzlich zum Passivkonto wird. Der wirtschaftliche Endbestand des Aktivkontos bleibt ein Vermögenswert.
Vier Wirkungen auf die Bilanz
Eine Buchung zwischen Bestandskonten ist erfolgsneutral: Sie verändert nicht unmittelbar den Gewinn oder Verlust. Je nach beteiligten Konten verändert sich jedoch die Zusammensetzung oder die Summe der Bilanz.
| Veränderung | Wirkung | Bilanzsumme |
|---|---|---|
| Aktivtausch | Ein Aktivkonto steigt, ein anderes sinkt. | unverändert |
| Passivtausch | Ein Passivkonto steigt, ein anderes sinkt. | unverändert |
| Aktiv-Passiv-Mehrung | Aktiv- und Passivkonto steigen. | steigt |
| Aktiv-Passiv-Minderung | Aktiv- und Passivkonto sinken. | sinkt |
Eine Maschine wird für 100.000 € auf Ziel gekauft, also noch nicht bezahlt.
- Das Aktivkonto „Maschinen“ nimmt zu.
- Das Passivkonto „Verbindlichkeiten“ nimmt ebenfalls zu.
Buchungssatz: Maschinen 100.000 € an Verbindlichkeiten 100.000 €
Vermögen und Schulden steigen um denselben Betrag. Das ist eine Aktiv-Passiv-Mehrung, auch Bilanzverlängerung genannt.
Bestandskonten eröffnen und abschließen
Der Anfangsbestand eines Geschäftsjahres entspricht dem Schlussbestand des Vorjahres. Er wird über das Eröffnungsbilanzkonto, kurz EBK, auf das Bestandskonto übertragen.
Für die Eröffnung gilt:
- Aktivkonto: Aktivkonto an EBK
- Passivkonto: EBK an Passivkonto
Am Jahresende wird der Saldo über das Schlussbilanzkonto, kurz SBK, abgeschlossen. Danach ist das einzelne Bestandskonto ausgeglichen.
Für den Abschluss gilt:
- Aktivkonto: SBK an Aktivkonto
- Passivkonto: Passivkonto an SBK
Ein Maschinenkonto weist am Jahresende einen Schlussbestand von 850.000 € auf. Als Aktivkonto wird es so abgeschlossen:
SBK 850.000 € an Maschinen 850.000 €
Der Wert gelangt über das SBK in die Schlussbilanz und wird im nächsten Geschäftsjahr wieder als Anfangsbestand übernommen.
Bestandskonten werden über das SBK abgeschlossen und in das nächste Jahr fortgeführt. Erfolgskonten erfassen dagegen Aufwendungen und Erträge, beginnen jede Periode bei null und werden über die Gewinn- und Verlustrechnung abgeschlossen.
Karteikasten
Überlege zuerst selbst und drehe die Karte anschließend zum Prüfen um.
Alles auf einen Blick
- Bestandskonten
- Aktivkonten
- Anfangsbestand und Zugang im Soll
- Abgang und Schlussbestand im Haben
- Passivkonten
- Anfangsbestand und Zugang im Haben
- Abgang und Schlussbestand im Soll
- Laufende Buchung
- Konten bestimmen
- Zu- oder Abgang prüfen
- Soll an Haben buchen
- Jahreswechsel
- Eröffnung über EBK
- Abschluss über SBK
- Bilanzwirkungen
- Tausch: Summe unverändert
- Mehrung: Summe steigt
- Minderung: Summe sinkt
- Aktivkonten
Abschluss-Check
Du beherrschst die Grundlogik, wenn du bei einem neuen Vorgang zuerst die Kontenart bestimmst, dann Zu- oder Abgang prüfst und erst danach Soll und Haben festlegst.