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Inventar: Aufbau, Gliederung und Beispiel
Ein Inventar ist das geordnete und ausführliche Verzeichnis aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Es entsteht aus der Inventur und zeigt Art, Menge und Wert der einzelnen Posten.
Hake ab, was du schon kannst — und komm am Ende hierher zurück!
Von der Inventur zum Inventar
Stell dir ein Unternehmen am Ende des Geschäftsjahres vor: Waren werden gezählt, Maschinen erfasst und Bankguthaben anhand von Unterlagen festgestellt. Dieser Vorgang heißt Inventur. Das geordnete Ergebnis heißt Inventar.
Inventur
Die Inventur ist die Bestandsaufnahme. Körperliche Gegenstände werden beispielsweise gezählt, gemessen oder gewogen. Forderungen, Bankguthaben und andere nicht körperlich erfassbare Werte werden anhand von Unterlagen ermittelt.
Inventar
Das Inventar hält die ermittelten Vermögensgegenstände und Schulden detailliert fest. Zu einem Posten gehören typischerweise seine Bezeichnung, seine Menge und sein Wert.
Für Kaufleute wird das Inventar unter anderem zu Beginn der Geschäftstätigkeit und am Ende jedes Geschäftsjahres aufgestellt. Es muss vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein.
Inventur ist die Tätigkeit – Inventar ist das Ergebnis.
So ist ein Inventar gegliedert
Ein Inventar wird gewöhnlich in Staffelform aufgebaut: Die Bereiche und Posten stehen untereinander. Es besteht aus Vermögen, Schulden und dem daraus errechneten Reinvermögen.
Vermögen
Das Vermögen wird in Anlagevermögen und Umlaufvermögen unterteilt.
Anlagevermögen
Zum Anlagevermögen gehören Werte, die dauerhaft dem Geschäftsbetrieb dienen und nicht für den Verkauf bestimmt sind. Beispiele sind Grundstücke, Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge, Patente und Betriebs- oder Geschäftsausstattung.
Umlaufvermögen
Zum Umlaufvermögen gehören Werte, die verbraucht, verkauft oder nur kurzfristig im Unternehmen gehalten werden. Beispiele sind Rohstoffe, Waren, Forderungen, Bankguthaben und Kassenbestand.
Die Vermögensposten stehen nach steigender Liquidität. Liquidität beschreibt hier, wie schnell sich ein Wert in Geld umwandeln lässt. Deshalb steht das Anlagevermögen vor dem Umlaufvermögen.
Schulden
Schulden werden nach ihrer Fälligkeit gegliedert. Langfristige Schulden wie ein länger laufendes Darlehen stehen vor kurzfristigen Schulden wie einer bald zu zahlenden Lieferantenrechnung.
Frage bei Vermögen: Dient der Wert dauerhaft dem Betrieb oder wird er verbraucht, verkauft beziehungsweise kurzfristig umgesetzt? Frage bei Schulden: Ist die Zahlung erst langfristig oder bereits kurzfristig fällig?
Reinvermögen richtig berechnen
Das Reinvermögen, auch Eigenkapital genannt, bleibt rechnerisch übrig, wenn du alle Schulden vom gesamten Vermögen abziehst.
$$\text{Reinvermögen}=\text{Vermögen}-\text{Schulden}$$
Dabei setzt sich das Vermögen aus Anlage- und Umlaufvermögen zusammen. Zu den Schulden gehören sowohl langfristige als auch kurzfristige Verpflichtungen.
Ein Unternehmen besitzt Vermögen im Wert von 76.000 Euro und hat Schulden von 41.000 Euro.
- Ausgangspunkt ist das gesamte Vermögen: 76.000 Euro.
- Davon werden sämtliche Schulden abgezogen: 41.000 Euro.
- Es verbleibt ein Reinvermögen von 35.000 Euro.
$$76.000\,\text{Euro}-41.000\,\text{Euro}=35.000\,\text{Euro}$$
Die Antwort im Sachzusammenhang lautet: Das Unternehmen hat ein Reinvermögen von 35.000 Euro.
Schulden werden nicht vom Anlagevermögen oder nur vom Kassenbestand abgezogen. Für die Berechnung brauchst du das gesamte Vermögen und die gesamten Schulden.
Ein Inventar vollständig aufbauen
Das folgende Beispiel zeigt, wie du Inventurdaten ordnest und anschließend die Summen bildest. Bei gleichartigen körperlichen Gegenständen ergibt sich der Gesamtwert aus Menge und Einzelwert.
1. Vermögen erfassen
| Bereich und Posten | Menge | Einzelwert | Gesamtwert |
|---|---|---|---|
| Anlagevermögen: Maschine | 1 Stück | 40.000 Euro | 40.000 Euro |
| Anlagevermögen: Büromöbel | 10 Stück | 800 Euro | 8.000 Euro |
| Umlaufvermögen: Waren | 250 Stück | 50 Euro | 12.500 Euro |
| Umlaufvermögen: Bankguthaben | – | – | 9.500 Euro |
| Umlaufvermögen: Forderungen | – | – | 5.000 Euro |
| Umlaufvermögen: Kassenbestand | – | – | 1.000 Euro |
Die 10 Büromöbel haben zusammen einen Wert von 8.000 Euro. Die 250 Warenstücke haben zusammen einen Wert von 12.500 Euro.
- Summe des Anlagevermögens: 48.000 Euro
- Summe des Umlaufvermögens: 28.000 Euro
- Gesamtvermögen: 76.000 Euro
Eine Forderung ist ein Geldbetrag, den ein Kunde oder eine andere Person dem Unternehmen noch schuldet.
2. Schulden erfassen
| Bereich und Posten | Wert |
|---|---|
| Langfristige Schulden: Bankdarlehen | 30.000 Euro |
| Kurzfristige Schulden: Lieferantenverbindlichkeiten | 11.000 Euro |
| Gesamtschulden | 41.000 Euro |
3. Reinvermögen ermitteln
$$76.000\,\text{Euro}-41.000\,\text{Euro}=35.000\,\text{Euro}$$
Das Inventar endet mit einem Reinvermögen von 35.000 Euro.
Arbeite in dieser Reihenfolge: Anlagevermögen → Umlaufvermögen → langfristige Schulden → kurzfristige Schulden → Reinvermögen.
Wähle in jeder Lücke die passende Form und prüfe anschließend deine Antworten.
Ein dauerhaft genutzter Gegenstand gehört zum . Für den Verkauf bestimmte Waren gehören zum . Schulden mit naher Fälligkeit sind . Vermögen minus Schulden ergibt das .
Inventar, Inventur und Bilanz unterscheiden
Die drei Begriffe gehören zusammen, bezeichnen aber verschiedene Schritte.
| Begriff | Bedeutung | Form |
|---|---|---|
| Inventur | Bestände und Schulden ermitteln | Vorgang des Erfassens und Bewertens |
| Inventar | Ergebnisse detailliert ordnen | ausführliche Liste oder Tabelle in Staffelform |
| Bilanz | gleichartige Werte zusammenfassen | verdichtete Gegenüberstellung in Kontenform |
In der Bilanz erscheinen Anlage- und Umlaufvermögen auf der Aktivseite. Schulden stehen als Verbindlichkeiten auf der Passivseite. Das Reinvermögen entspricht dem Eigenkapital. Das Inventar liefert dafür die ausführlichen Ausgangsdaten.
Inventur → Inventar → Bilanz: erst erfassen, dann detailliert ordnen, anschließend verdichten.
Karteikasten
Überlege zuerst selbst und drehe die Karte anschließend zum Prüfen um.
Alles auf einen Blick
- Inventar
- entsteht aus der Inventur
- enthält Art, Menge und Wert
- gliedert Vermögen in Anlage- und Umlaufvermögen
- gliedert Schulden nach ihrer Fälligkeit
- ermittelt Reinvermögen als Vermögen minus Schulden
- liefert detaillierte Werte für die Bilanz
Abschluss-Check
Du beherrschst den Kern, wenn du aus ungeordneten Inventurdaten zuerst die Posten gliederst, dann Vermögen und Schulden summierst und zuletzt das Reinvermögen berechnest.